Asociación Española AENOR Certifica la Gestión de Calidad del Archivo Universitario de la BUAP
La Asociación Española de Normalización y Certificación (AENOR) otorgó la certificación de calidad al Archivo Histórico de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla, lo que lo ubica como el único archivo histórico de México en certificar la gestión de sus documentos conforme a la norma oficial.
Georgina Maldonado Lima, Directora del Archivo Histórico Universitario informó que luego de dos años de trabajo intenso se lograron certificar siete procesos conforme a la Norma UNE-EN ISO 9001:2008. “con mucho orgullo podemos decir que como Archivo Histórico somos el primero a nivel nacional que certifica sus procesos”.
Abundó que dichos procesos son la gestión documental para la recepción, identificación, organización, conservación, digitalización, consulta y difusión del acervo histórico de la BUAP.
Destacó que certificar cada uno de estos procesos representó cumplir con toda una serie de lineamientos e incluso integrar nuevas tecnologías para cumplir con procedimientos de clasificación, digitalización, mantenimiento de condiciones de temperatura, humedad y consulta para usuarios.
Maldonado Lima resaltó que para la Universidad y para Puebla, haber obtenido esta certificación, que físicamente será entregada en abril, representa un gran logro en materia de transparencia y rendición de cuentas de la trayectoria histórica de la Universidad.
“Se están subiendo en línea los inventarios y este año se introducen todas las colecciones, se integraron cientos de fotografías y audios del Departamento de Información y Documentación de la Cultura Audiovisual (DIDCAV). En colecciones tenemos una riqueza inimaginable, documentos desde el Colegio del Estado en 1825, fotografías inéditas de la Revolución Mexicana”.
Agregó que en el archivo hay carteles de la década de 1970, microfilms del Congreso Federal de mediados del siglo XIX, colecciones inéditas, como la colección completa de cartas de Morelos en microfilm, documentos a los que puede acceder todo tipo de público.
La Directora del Archivo Histórico Universitario mencionó que además se está trabajando en el Sistema Institucional de Archivo, para lo cual se ha capacitado a responsables de archivo, de trámite y se espera en menos de un año institucionalizarlo, con lo que se cerrará el ciclo del acceso a la información y transparencia.
